| 图书馆共设五个部。包括办公室、采编部、流通阅览部、技术部和信息服务部。各部门功能如下：
1、办公室
办公室主要协助馆长组织全馆性活动；负责馆内外联系；协助馆长加强对图书馆规章制度执行情况的督促检查；负责财务、档案、固定资产、办公用品的管理。
负责人： 联系电话：2853570 EMAIL：tsgoffice@huanghuai.edu.cn
2、采编部
采编部为图书馆藏书发展的主要业务部门之一。主要负责全馆中外文图书、期刊以及音像磁带、光盘、数据库等电子读物的采购、验收、登录和估价工作，负责全馆中外文书刊的著录、标引、加工、注销和典藏等工作，承担馆藏书刊回溯建库工作，并负责保管馆藏登录本。主要由分类、编目、目录组织、典藏及加工人员组成。从事组织和开展馆际之间图书、期刊等文献资料的交换工作。
负责人：杨丽华 联系电话：2853570 EMAIL：tsgcaibian@huanghuai.edu.cn
3、流通阅览部
负责图书、期刊的流通阅览管理、图书逾期催还；为读者办理借书证和离校手续；提供馆际互借、图书预约、异地还书等服务；收集读者需求信息；负责藏书利用调研及图书老化剔旧工作。
南区负责人：马 红 联系电话:2823123 EMAIL：tsgqikan@huanghuai.edu.cn
北区负责人：从卫东 联系电话：2853570 EMAIL：tsgoffice@huanghuai.edu.cn
4、技术部
根据本馆实际情况，引进和开发图书馆集成管理系统、文献信息检索系统、多媒体播放系统等电子服务项目；负责全馆计算机和网络通讯设备的安装、调试和维修保养；负责自动化管理系统和数据库的管理维护，以及对使用人员的指导培训。
负责人：付玉生 联系电话：2823154 EMAIL：tsgjishu@huanghuai.edu.cn
5、信息服务部
依托计算机及网络通信技术，开展各种文献开发及发送信息快讯，为用户提供以电子信息为主的定题和专题检索、光盘检索、网上服务、用户教育等信息服务。开展科研信息咨询及读者辅导等服务。
负责人：李春光 联系电话：2853573 EMAIL：tsgxinxi@huanghuai.edu.cn
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